ZFC Yazılım
Fiyat Rehberi

ERP Yazılımı Fiyatları: Şeffaf Maliyet Rehberi

31 Mayıs 20268 dk okumaERP Yazılımı

ERP fiyatı sorulduğunda çoğu firma “görüşelim” der. Anlaşılır — çünkü tek bir etiket fiyat yoktur. Ama bu, hiçbir şey bilemezsiniz demek değil. Bu rehberde ERP maliyetini oluşturan kalemleri tek tek açıyoruz; böylece teklif aldığınızda neye ne ödediğinizi bilir, teklifleri sağlıklı kıyaslarsınız.

ERP fiyatı neden net bir etiket değil?

Aynı “ERP” kelimesi, 5 kullanıcılı basit bir stok-cari takibini de, 50 kullanıcılı entegre bir üretim-finans platformunu da tanımlar. Fiyat; kullanıcı sayısına, ihtiyaç duyduğunuz modüllere, entegrasyonlara ve süreçlerinizin ne kadar özel olduğuna göre değişir. Bu yüzden doğru soru “ERP kaç para?” değil, “benim ihtiyacımdaki ERP hangi kalemlerden oluşuyor?” olmalı.

ERP maliyetini oluşturan kalemler

Hangi yolu seçerseniz seçin, bir ERP teklifi genelde şu kalemlerden oluşur:

ERP maliyet kalemleri
KalemNe içerirFiyatı en çok ne etkiler
Lisans veya geliştirmeHazır pakette lisans; özelde geliştirme bedeliKapsam ve özelleştirme
ModüllerStok, üretim, satış, finans, muhasebe…İhtiyaç duyulan modül sayısı
Kullanıcı sayısıAynı anda sistemi kullanan kişiHazır pakette kullanıcı başına artar
EntegrasyonlarE-fatura/e-arşiv, banka, kargo, sanal POSEntegrasyon adedi ve karmaşıklığı
Veri taşımaEski sistemden veri aktarımıVerinin hacmi ve dağınıklığı
EğitimEkibin sistemi öğrenmesiKullanıcı ve modül sayısı
Sunucu / bulutBarındırma altyapısıBulut mu, kendi sunucunuz mu
Bakım & destekGüncelleme, hata giderme, yeni ihtiyaçYıllık olarak tekrar eder

Hazır ERP vs özel ERP: iki farklı fiyat modeli

İki yaklaşım maliyeti farklı dağıtır:

  • Hazır ERP: Tam kurumsal paketlerde (SAP, Canias, Netsis…) başlangıç, yüksek lisans + zorunlu danışmanlıkla yüklüdür; üstüne kullanıcı/modül başına lisans ve yıllık bakım sürekli devam eder. Kullanıcı sayınız büyüdükçe maliyet de büyür.
  • Özel ERP: Başlangıç daha ölçülüdür ve sonrasında kullanıcı başına abonelik yoktur — yazılımın sahibi olursunuz. Yeni ihtiyaç çıktıkça yalnızca o geliştirmenin maliyeti olur; bu yüzden 3 yıllık toplamda çoğu zaman daha ekonomiktir.
  • Hibrit: Muhasebeyi hazır pakette tutar (sınırlı lisans), operasyonu özel modülde kurarsınız — çoğu KOBİ için maliyet/risk dengesi en iyisidir.
Dikkat: görünmeyen maliyet

En sık atlanan kalem, paketin yapamadığı işler için devam eden manuel iş gücüdür. “Ucuz” bir paket, her ay Excel ve çift veri girişiyle telafi ediliyorsa gerçekte ucuz değildir.

Gerçek karşılaştırma: 3 yıllık toplam maliyet (TCO)

Kararı tek seferlik fiyata değil, 3 yıllık toplam sahip olma maliyetine göre verin. Şu kalemleri toplayın:

  1. Başlangıç (lisans veya geliştirme)
  2. 3 yıllık lisans/abonelik + bakım
  3. Entegrasyon ve özelleştirmeler
  4. Eğitim ve veri taşıma
  5. Paketin yapamadığı işler için manuel iş gücü

Bütçenizi 5 adımda çıkarın

  1. Olmazsa olmaz modülleri ve “güzel olur” modülleri ayırın.
  2. Aynı anda kaç kullanıcının sistemde olacağını belirleyin.
  3. Hangi sistemlere bağlanması gerektiğini listeleyin (e-fatura, banka, kargo…).
  4. Hazır paket lisansını 3 yıla yayarak özel geliştirmeyle kıyaslayın.
  5. Küçük bir çekirdekle başlayıp aşamalı büyümeyi planlayın — riski ve ön maliyeti düşürür.
ZFC yaklaşımı

Size hazır kalıp bir fiyat dayatmıyoruz. İhtiyacınızı dinleyip kalem kalem şeffaf bir teklif çıkarıyoruz; gereksiz modül için ödeme yapmazsınız — bu yüzden çoğu kurumsal pakete göre daha uygun maliyetli çıkarız. Ücretsiz ön-analizle yaklaşık bütçe aralığını birlikte netleştirebiliriz.

Sıkça sorulan sorular

ERP yazılımı yaptırmak ne kadara mal olur?

Tek bir fiyat yoktur; maliyet kullanıcı sayısı, modüller, entegrasyonlar ve süreçlerinizin özelliğine göre değişir. Doğru yöntem, ihtiyacınıza göre kalem kalem teklif almak ve kararı 3 yıllık toplam maliyetle vermektir.

Hazır ERP mi özel ERP mi daha ucuz?

Tam kurumsal paketler (SAP, Canias, Netsis gibi) yüksek lisans + zorunlu danışmanlık + yıllık bakımla hem kurulumda hem uzun vadede özel ERP'den daha pahalıya gelir. Ucuz görünen tek şey küçük bir muhasebe modülüdür — o da tam bir ERP değildir. İşinize özel ERP'de kullanıcı başına abonelik olmaz ve yazılımın sahibi olursunuz; bu yüzden 3 yıllık toplam maliyette çoğu zaman daha ekonomiktir.

ERP fiyatını en çok ne etkiler?

Aynı anda sistemi kullanan kişi sayısı, ihtiyaç duyduğunuz modüller, entegrasyon adedi (e-fatura, banka, kargo) ve süreçlerinizin ne kadar özel olduğu. Hazır paketlerde bu kalemler lisans ve danışmanlıkla hızla kabarır; özel yazılımda yalnızca gerçekten ihtiyaç duyduğunuz kadarını ödersiniz.

Projenizi konuşalım.

Size özel çözümü birlikte belirleyelim. Yapay zeka ile 2 dakikada ücretsiz ön-analiz alın, ardından bizimle konuşun.